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PPT应该怎么做?(PPT一般怎么做)

发布时间:2023-08-16 11:25责任编辑:陆小强关键词:

PPT应该怎么做?

吐血整理了一份45页的PPT课件,从8个部分教你系统的做出美感十足的幻灯片。高能预警!

PPT到底该怎么做?

相信每一个人都有自己的答案,可能你会说,不要用宋体;也可能会说,配图要高清;当然,还有人可能会说,排版要对齐......

等等,上面这些答案,都是正确的,但如果仅知道这些零散的方面,可能,你依旧做不出一套优秀的幻灯片。

为什么?

因为做好一套幻灯片,是一个系统工程,归结起来,大致可以分为内容处理以及视觉处理,两者同等重要。鉴于很多人知道如何处理内容,而不知道如何以更好的形式来展现内容,所以,今天来跟各位谈谈,如何优化 PPT 内容的视觉表现力。

这篇文章主要分为8个方面,分别是:

先来说说第一部分,文字的处理。

在为文字选择字体时,考虑到版式设计和展现层次,通常来说,我们需要选择两种字体,分别是标题字体和正文字体。

通常来说:

标题字体的笔画较粗,字形偏大;

正文字体的笔画较细,字形偏小;

如果你对上面的解释不理解,简单粗暴点,你可以选用下面推荐的几组中文字体搭配,基本上能够使用在90%的 PPT 文稿中:

当选择了相应的字体后,我们就需要开始对文字内容进行排版。

对于有大段文字的正文内容而言,除了字体选择合理之外,如果想要体现出排版的美感,我们还需要注意另外一个因素,就是文段的间距。

通常来说,建议选择1.3倍行距。

这样,别人在阅读内容时,因为扩大了文段之间的空间感,使得内容的排列不是非常紧凑,所以阅读体验更好。

当然,有些时候,如果页面内容较少,我们还可以对文字进行一定程度的艺术化处理,比如,变成文字云,使用图片填充文字,或者使用书法字体等。

说完了文字的排版,接下来再谈谈图片的选择。

在 PPT 制作中,图片的重要性不言而喻。很多人痴迷于收集大量的图片素材网站,但是,不知道你有没有想过,为什么你和别人都在使用同样的图库,别人找到的图片,就是比你找到的图片更具观赏性,更加贴合文案主题呢?

为什么?

因为问题并非出在图片素材网站的本身,而是出在搜图的思维方法上。所以,在这里,先来跟各位分享几种实用的搜图方法,分别是:

只有知道了合理搜图的方法之后,图片网站的存在才拥有了意义。所以,接下来向各位推荐几个还不错的配图网站,分别是:

当然,如果能够在日常浏览网页时,就养成存图的好习惯,这样,你就能够拥有更多别人难以搜索到的图片。

记住一点,临时抱佛脚,只是妥协的结果。所以,养成日常存图的好习惯吧。

以上说了文字和图片的应用,那么,接下来说一个令很多人都头疼的问题,配色。

在一套 PPT 中,提及配色,我们需要谈的,是一整套的配色方案,而非单个色彩的使用。

那么,一套完整的配色方案,分为这几个部分,分别是:

文字和背景色,非黑即白。尽量不要使用彩色。因此,对于配色而言,我们需要选择的,往往是一个贯穿始终的主色和若干个与之搭配的辅助色。

可能很多人听到主色和辅助色的概念,就有点懵了。自己又不是设计专业出身,对这两个概念,完全听不懂啊,怎么办呢?

那就向各位分享一个傻瓜化的办法。

找一个配色网站,在网站所提供的任一组配色方案中,选择其中一个,作为主色,其他的,均作为辅助色使用,即可。

当然,在这里,我也推荐几组比较常用的配色方案,如果你不知道怎么配色,也不想去任何配色网站,可以套用下面提供的几组:

如果你连上面,我所提供的,现成的配色方案都不想用,那么,你只能借助 PowerPoint 软件自带的配色方案了,也非常好用。

总之,方法给你了,选择哪一种,由你决定。

另外,在这里,再去补充一个关于配色的小功能,叫做取色器。如果你想使用前两种方法进行配色,那么,你可以使用这个小功能,进行色彩的提取。

到这里,关于配色,你还有不懂的吗?如果没有,咱们继续往下走,来说说关于图标。

在 PPT 制作中,很多人会去使用小图标,但是,我想说的是,大多数人都在盲目地使用图标,不能够真正地发挥出图标应用的价值。

所以,如果想要用好图标,第一步,你需要知道,图标是干什么用的呢?

大概可以分为3种用途。拿本课件中使用的小图标,来举一些例子。

可以用在目录页,以进行章节概述;

可以用在文字较多的页面,用来辅助内容理解;

可以与图片结合,用来解释图片的含义;

好了,说完了方法,接下来,就要向各位提供工具了。都有哪些网站,可以快速地找到海量的小图标呢?

推荐两个:

好了,说到这里呢,已经说了文字、图片、配色以及图标的使用和处理。每一个部分,不仅授之以渔,给了使用方法,而且,授之以鱼,给了现成的解决方案。

接下来,就要来跟各位谈谈一个比较“虚”的方面。

首先是 PPT 的效率。

掌握基本的几个快捷键,是必须的:

另外,母版也是一个很强悍的,提升效率的功能,你可以:

设定所有页面的背景;

设定版心区域;

设定 LOGO 或其他素材,使其出现在每一页;

设定配色方案;

设定字体搭配方案;

设定文本框的样式;

设定形状的样式;

除此之外,还有一个利器,叫做格式刷,可以快速地 COPY 一种样式到另一个元素身上。

面说的是操作思路,那么,下面跟各位来聊聊内容的写作思路。

如何梳理内容逻辑?使之更加容易被人理解。

如果想要实现这一目的,首先,你要做的,是厘清自己大脑中的想法,借助笔记或者思维导图工具,可以把大脑中的万千思绪做一个全面的整理,从而确定内容之间所存在的主次关系。

随后,按照整理后的思路,把经过筛选的内容依次地放到相应的页面上:

当然,接下来就是确定基本的设计风格了。可以从这几个方面来进行考虑:

幻灯片的观众和使用场景?

字体?

配色?

素材?

等等。

最后,基于内容的逻辑关系,进行排版,从而达到突出重点和逻辑清晰的目的。

上面所说的,基本上已经涵盖了一套幻灯片的大多数知识点,接下来,跟各位分享一些学习的经验。

如何模仿?以及一些学习资料推荐。

很多人在模仿时,喜欢挑一些看起来很复杂的页面去模仿,这是一种正常的心理,因为要让自己觉得时间花的值。

但是,不得不说,这样反而会让自己陷入一种孤立化思维的僵局,学会了百般技术,到头来还是做不出一套优秀的幻灯片。

所以,从整体来模仿,思考别人为什么这么做?这一点很重要。

当然,多看一些案例,也会帮助你积累一些优秀的版式,这样,在你去确定如何对内容进行排版时,会省下不少思考的时间。

以上,就是本课件所分享的全部内容。学习进步的过程,其实就是将理论内化,进入自身学习体系的过程。

如果,对你有用的话,别忘了给我点个赞哦~

PPT应该怎么做?

不请自来、干货分享、绝不私藏 ~

打开Office就可以做PPT,谁都会,只不过要做一份好的PPT,的确不是件容易的事情,我每天大部分时间都在做PPT,而且已经做了13年,多少算是有点经验吧,故而今天分享几个自己认为一个PPTer应该具备的好习惯,只为求点赞,转发。

一、母版

很多小白的PPT,每页的图形元素如文本框等都是自己手动加进去的,对于几百页的PPT,如果后续需要风格,都需要至少一天时间。

而大神的PPT,每页的图形元素如文本框等都是来自母版,这样要修改整体风格,只需修改母版即可,几百页的PPT,一秒钟就搞定。

所以,开始制作PPT之前,一定要先进行母版设置

(1)为母版定义统一PPT背景。

(2)为母版定义统一的内容对齐、字体大小、字体颜色。

(3)为母版定义统一的LOGO。

(4)利用好占位符,确保内容格式、每页的显示位置一致。

如下图所示:

通过母版中的故事线(Storyline),提醒PPTer每页片子用2~3段话,概述每页片子的内容,串联前后两个片子之间的桥梁,即PPT的逻辑。

二、设置默认风格

设置默认文本框、矩形框风格不需要在母版中进行,任意一页片子中,都可以设置,我一般以下几个方面:

字体:包括大小、颜色等

对齐:包括左对齐、右对齐、上对齐、下对齐等

(1)在文本框上右键,“设置形状格式”

(2)在“文本选项”中设置文本框的:

垂直对齐方式:即上对齐、居中对齐、下对齐等

是否根据文本内容自动调整文本框大小:个人建议,如果文本框有外框,最好勾选“不自动调整”

如果文本框有外框,建议设置左边距为0.25以上,避免文字太靠近边框。

(3)最重要的一条,设置好格式后,右键,“设置为默认文本框”,从即刻起,这个PPT的所有文本框,默认都套用刚才设置的格式。

同样的,对于矩形框,圆角矩形框更有吸引力。

三、使用动态图表,吸引眼球

动态图表辣眼睛,方法也很简单,作出常规图表后,在“动画”栏选“擦除”,在“效果选项”里选择“自底部”、“从左侧”等效果即可。

效果如下图所示:

四、善用图片版式,PPT更高大上

PPT要高大上,记住一条,文不表,表不如图。据统计,我们对图片的兴趣,是看文字的20倍,所以,好的PPT离不开恰到好处的配图。

在Office新版本中,有个“图片版式”,相当于是SmartArt的升级版,效果非常好,不要手动一个一个的去调整。

来个例子:

(1)我们随手找到下面4张照片

(2)、“格式”、“图片版式”,选择自己喜欢的版式即可

五、养成收集素材的习惯

鲜花也要绿叶配,内容再好,逻辑再清楚,也需要一些素材,比如小图标,笔刷、创业图表等。

福利时间

我们刚才提到素材收集,今天分享790套高大上的商务PPT模板,免费分享:

(1)点赞 + 转发

(2)私信发:072

PPT应该怎么做?

我应该算是会做PPT的,

我的PPT是这样子的。

PPT内容页-1

PPT内容页-2

PPT内容页-3

PPT内容页-4

PPT内容页-5

或是这样的。

▲制作PPT封面

▲制作PPT目录

这是我做PPT的3个套路

人体获取的外界信息里平均有80%是来自视觉。人每秒钟通过视觉获取的量,比听觉至少高一个数量级。这就是为什么说“一图胜千言”。

因此,在我们一次完美的招商演讲需要PPT,一次精彩的项目推介会需要PPT,一次成功的年度盛会更加需要PPT。

所以,一个制作精良的幻灯片,帮你完成了信息的可视化,帮你化繁为简,帮你变枯燥为性感,帮你提供超级的用户体验。但一个不好的幻灯片,只会让观众关注它的不好,而忽略你讲的内容。

那么我们该如何设计一个好的幻灯片呢?接下来我想与你分享我做PPT的套路:

| 精彩幻灯片的3个套路

1. 深思熟虑;

2. 纸上谈兵;

3. 视觉呈现。

深思熟虑

PPT有两种,一种是给别人看的,另一种是给别人讲的。共同点是要别人了解我们的东西。不同的是前一种可以用邮件发出去并支持转发,因为里面的东西会说得很清楚,有注释,或者是纯图文,不需要做的人来解释,就可以看懂的。一般,这种PPT是做给领导看或用于平等分享的。我们常做的分析、分享、总结大部分属于这种。这样的PPT,观看者是面对电脑屏幕看的,他们眼球和屏幕的距离不会超过1米。

给别人看的:

给别人讲的:

另一种是给别人讲的,PPT的内容非常简单,PPT背后的东西非常多。这种一般侧重的是“讲”,不讲别人没法弄清楚。PPT里面通常有大幅的画面,或者非常大的字。最常见的诸如“What?”之类的,广告公司创意提案的时候经常用。这种PPT一定是通过投影打在大屏幕上,演讲者手舞足蹈在前面讲的。

因此,只有我们清楚的了解目的,分析观众,确定形式及内容后,我们就知道如何呈现。

纸上谈兵

拿到一个PPT的制作任务后,很多人会直接打开软件从第一页开始制作,边想边写,填充内容式的制作方法,往往缺少架构,容易造成逻辑混乱,也更加容易耗时费力。

因此,首先考虑的不是设计和制作,而是逻辑和结构。当你拿到一个项目时,你要做的不是立马参与制作,而是先分析整个PPT的逻辑,理清思路,最好将你的逻辑具像化。

常见的逻辑 – 金字塔原理

就是我们常常提到的“问题——原因——对策——结果”结构模型。这种模型在公司会议、报告、发言上,非常实用。

常见的其他逻辑

除了总分总以外,我们还有并列、对照、递进;…..

如下是我做PPT的时间分配:

视觉呈现

我们之前的一篇文章里有在《无限可能的未来》里提到关于视觉呈现,在里面也详细的讲解了排版的重点,即设计四原理。

1. 对齐:

在页面上组织文本和图片时,要建立并维护明确的对齐。对齐又分左对齐、中对齐和右对齐。

2. 亲密性即聚拢:

将信息按逻辑进行分组,确定这些组之间的关系,并通过组之间的亲密性来显示这些关系。

* 即是把相关的东西尽量在一起,无关的东西尽量分开。

3. 对比:

除非你已经决定要建立一个非常协调的设计,否则就应该建立强烈对比,吸引读者的视线。

* 对比制造重点,要么完全一样,要么完全不同。

4. 重复即统一:

为建立重复,可以使用粗字体、线、装饰符号或者某种空间布局。看看哪些元素已经自然地重复,再看看是否适合加大重复力度。

* 一致的风格,一致的排版,一致的字体,一致的配色。

你会做PPT吗?你做PPT的套路又是什么呢?欢迎在评论区留言~或点赞,你的点赞是让我前进的最大动力。

PPT应该怎么做?

会。

我是工作后学习做PPT的,刚开始做PPT是这个样子的:

这是一套中的两页,这颜色跨度,我也是对自己无语了……

工作之前,见识少,最常见的PPT就是老师的课件,但是大多的课件以展示文字为主,基本谈不上什么美感,带有动画就感觉很了不起了。真为那时是自己捏了把汗……

我学习PPT的动机很简单,同样是工作汇报,自己的和同事的一对比,实在是太难看……

然后,我就去网上找一些专业网站来看,结果,自己的和网站的一对比,简直是惨不忍睹……

认识到差距,就有了学习的动力,买书,买课程,大量练习,过程就不详述了。

我做的PPT渐渐变成了这样:

基本做到了对齐排版,内容分类,使用主题颜色以及图标,基本可以看了。

再之后,学习配色,配图,也稍微有了点设计感:

学习PPT之后,发现PPT的应用挺广泛的,除了工作汇报,企业宣传,产品推广之类的常见功能,还可以做读书笔记,做简历了,做杂志排版等等。

我做的读书笔记是这样:

我用PPT做读书笔记,一是为了锻炼自己的逻辑能力,从文字稿的读书笔记中总结提取出主题,是很好的锻炼;二是为了练习PPT的制作。

学会PPT真是为我的生活开了一扇窗,一页页的空白页面变成一张张有价值的内容,真的是很有成就感的一件事。

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