会议记录的基本内容?
会议纪要是记录和传达会议情况和议定事项的正式文件。会议记录不同于会议记录。会议纪要适用于企业、事业单位和组织。1.标题。它由“会议名称和会议记录”组成。2.引言。介绍会议的基本情况,如时间、地点、参会人员、讨论议题等。3.会议结果和商定的事项应逐项列出。4.希望。关于协调解决* *街56号一楼房屋使用权的会议纪要2月2日上午,市政府办公厅主任主持召开会议,协调解决* *街56号一楼房屋使用权问题。省政府办公厅通信处、市商务委、市国土房管局、市第二商务局、市远洋运输供应公司等相关部门负责同志出席会议。会议认为,* *街56号一楼房屋使用权问题是过去计划经济和行政决策下形成的历史遗留问题。在早期,有很多次的协调。虽然有进步,但没有结果。近日,按照省市领导“向前看”“了结这段历史旧账”的指示,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史、面向现实、互谅互让的原则,提出了合理解决这一矛盾的方案。经过协商讨论,双方达成共识。会议决定如下:1 .二三四。会议强调,双方要做好房屋使用权出让工作,团结协作,增进友谊,确保顺利出让。十、市政府办公室
时间、地点、参会人员、会议议题、主持人、大家的发言记录、领导的发言内容、会议形成的决议。最后,将由出席会议的最高领导人签字。时间、地点、参会人员、会议议题、主持人、大家的发言记录、领导的发言内容、会议形成的决议。最后,将由出席会议的最高领导人签字。
怎样做会议内容?
一、会议纪要的含义、作用和特点
(一)会议纪要的含义
会议记录是机关适用的文件,是会议组织者指定的如实、准确记录会议组织和内容的文件。会议纪要一般用于重要会议或正式会议,要求真实、全面地反映会议原貌。
(二)会议纪要的作用
会议纪要的特点体现在三个方面:
1.根据功能
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议,以及会议对重大事项作出的安排,如果会议后期需要形成文件,应以会议纪要为准;如果没有文件,与会者会后传达的会议精神和决定的准确性也要根据会议纪要进行检验。
2.材料的作用
会议纪要应作为会议期间持续编制和分发的会议简报和会议后期制作的会议纪要的重要材料。简报和会议纪要可以在一定程度上对会议纪要进行综合和总结,但不允许对会议纪要中确认的内容进行歪曲和编辑。可以说,会议纪要是会议简报和会议纪要的基础。
3.备忘录功能
会议纪要可以作为会议情况和会议内容的原始文件。久而久之,会议的内容和情况可能不会重新出现在记忆中,甚至当时做出的重要决定也可能记不清楚,不妨查看一下会议纪要。会议纪要也可以是一个部门或单位的历史数据。几年后,我们可以通过大量的会议纪要了解这个单位的历史进程和发展。
(三)会议纪要的特点
1.真实性
会议纪要的作者和其他文章的作者有一个重要的区别,那就是他只有记录的权利,没有记录的权利
会议纪要是会议情况和内容的原始记录。所谓原始,即不加整理,不加综合。在这方面,它与简报和会议记录有很大不同。简报和会议记录也是真实的,但不是原创的。虽然内容上可能没有太大区别,但会议纪要和会议简报、纪要在存在形式上有很大区别。
3.完整
会议纪要应记录会议的基本情况,如时间、地点、参会人员、主持人、议程等,以及领导讲话、参会人员发言、讨论和争议、形成的决议和决定等。一般选择性不多。
二、会议纪要的撰写
(1)标题
标题由会议标题加风格标题组成,《会议记录》。如果用专门的会议记录本,连“记录”二字都可以省略,只能写会议名称。
(二)会议组织概述
1.会议时间
写下年、月、日、晨、午或晚,从小时到小时。
2.会场
如:会议室、礼堂、场地等。
3.主机的位置和名称
如:“学校党委书记”“公司总经理”。
四
.出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,应作出记录。
7.记录人
包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:
会议的议题、宗旨、目的;
会议议程;
会议报告和讲话;
会议讨论和发言;
会议的表决情况;
会议决定和决议;
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
(四)结尾
可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。
最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。