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沟通能力差怎么提升,沟通能力差怎么提升南宁(两个步骤,提升你的沟通能力)

发布时间:2023-07-28 02:49责任编辑:汪小东关键词:步骤,南宁

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内容导航:1、两个步骤,提升你的沟通能力2、沟通能力差怎么提升

1、两个步骤,提升你的沟通能力

本期《交互设计KASH能力图谱》系列为你分享的是Skill(技能篇)里的第1项底层技能:沟通。

因为最近有几位读者和我交流了工作上的沟通问题和困惑,那我就借此机会为大家分享一些个人在提升沟通方面的经验和心得。

当然,沟通是个很大的话题,一篇文章是不可能讲完整。那么本文重点分享:提升沟通能力的两个步骤,也是笔者从工作中总结出的一套基础版的沟通方法论:

第1步:有意识地输入第2步:有方法地输出(QHB沟通法)

目录:

沟通能力有多重要沟通的本质是什么提升沟通能力的两个步骤与不同角色沟通时的关键点

在详细介绍步骤之前,我们首先简单了解一下沟通能力的重要性和本质,以便更好地理解和运用后面提到的具体步骤。

一、沟通能力有多重要

腾讯和IXDC联合出品的《2018年用户体验行业调查报告》指出:为保持核心竞争力,用户体验设计行业的从业者,需要具备的前5项能力:用户体验、沟通能力、逻辑分析能力、设计表达、产品理解。

笔者为此特别关注了前几年的《用户体验行业调查报告》,沟通能力的重要性一直排在前3。

此外,根据2019年全美大学与雇主协会(NACE)的数据分析,在全球包括中国在内的很多企业招聘要求越来越挑剔了,也更加关注应聘者的软技能:第一是沟通能力,第二是解决问题的能力。

设计师,作为产品研发流程中的可视化环节,需要沟通的场景和时间丝毫不少于产品经理。甚至,在很多行业流传一个段子:做得好的不如说得好的。从某种意义上讲,优秀的沟通表达能力会为我们的工作成果和价值锦上添花。

二、沟通的本质是什么

在回答这个问题前,我们先来思考这个问题:为什么要沟通?

因为每个人的大脑信息储备和处理能力不同,导致不同专业背景、不同职位、甚至不同成长环境的人,在知识储备、理解能力、思维方式上是有差异的。

简单点说,因为合作的双方或多方因信息不对称,所以需要通过沟通的手段传递信息,从而达成共同的目标。

因此,沟通的本质是:解决信息不对称的问题,并达成共同目标。

三、提升沟通能力的两个步骤

要想找到有效训练沟通能力的方法,那首先需要找到“不擅长沟通”这个问题的本质。

下面我们一步步拆解这个问题,从中找到答案。

首先,我们可以将”不擅长沟通“这个问题,拆解成这两个子问题:

不知道说什么?不知道怎么说?

其次,“不知道说什么”的背后是认知、思维、知识储备的问题,也就是平时没有“输入”;而“不知道怎么说”的背后是语言和文字表达方式的问题,也就是不知道如何“输出”的问题。

下面我们从“有意识地输入、有方法地输出”这两个步骤,来看如何有效训练沟通能力。

第1步:有意识地输入

这里说的输入主要是指我们需要有意识地长期输入和积累设计专业领域的思维方式、知识储备、项目设计经验,比如基本的设计法则、主流平台的设计规范、用户心智、竞品分析等等,这些都可以形成我们自己的知识储备,为设计方案和设计表达提供理论和经验支持。

比如,笔者的《交互设计KASH能力图谱》、优设网、人人都是产品经理、公众号等等,都可以作为我们思维和知识的输入源。

第2步:有方法地输出

这里给大家分享一个比较基础的沟通设计方案的思路,也是我自己经常使用的沟通方法:QHB。

先讲我们需要解决什么问题(Question),再讲如何解决/解决方案(How),最后讲这个方案会给ta带来哪些好处/利益(Benefit)。

(1)Question(问题)

对于交互设计方案来说,多数情况是为了解决一个具体问题,然后在用户、产品、技术之间找到平衡后,产出设计方案。笔者始终认为:设计是一定要解决问题的,而且这个问题对用户、对公司、对产品来说都很重要,否则很难有说服力。

所以,当我们和上下游同事沟通设计方案时,首先必须明确:眼下我们共同需要解决什么问题,可能这个问题产品经理比较熟悉和认同,但工程师不一定知道方案背景。

在与开发同事沟通方案时,建议大家首先将问题的重要性和影响,传达给开发同事。在我接触的开发同事里,80%以上的开发是可以讲道理的。

小结一下:在第一步Quesiton阶段,我们要知道上下游是紧密的协作关系,大家需要解决同一个问题,而不是工作流里的对立面。特别对于开发同事来说,要让他们意识到这个方案的意义是为用户为公司解决一个难题,而不是又多了几百行代码甚至更多。

(2)How(方案)

说完问题之后,就可以直接讲清楚我们的设计方案了,可以描述交互文档,讲清楚交互场景和细节,以及异常的处理方式等等。必要时,可以制作并演示交互Demo,让上下游同事看到我们的态度和专业。一些设计师朋友和我抱怨过,他们在团队里没有话语权。从我个人来看,话语权从来都是自己争取来的,越不说话就越没有话语权。

所以,我们设计师要把握好每次和上下游沟通设计方案的机会,态度、同理心、专业水平是获得话语权的关键。

(3)Benefit(收益)

最后一步是表达这个设计方案对ta的价值/收益,也就是给ta带来哪些好处。

可能有读者觉得这一步是多余的,讲了问题,又讲了设计方案,我的工作已经做完啦,别人做不做是别人的事,我哪管的了。

事实上,我们在很多文章里会看到设计师需要有同理心的说法,而笔者这里谈到的Benefit就是同理心的表现,而做到了这一点,你将很快成为职场里受欢迎的设计师。比如:在研发进度可控范围内,我们需要开发实现一个新的交互控件。

这时候,我们需要站在对方的角度,首先表达对开发工作量的理解,其次就要说出如果实现了这个新交互控件的好处/价值:这个交互控件不仅现在可以很好地解决用户提出的问题,在未来还可以复用在其他业务场景里,以后其他同事都可以来引用你今天实现的这套方法。

好的,信息量比较大,我们回到最初的那个案例,用QHB的沟通方法,模拟一下和开发如何沟通:

老王,上个月运营反馈我们的Banner点击率下降,目前运营和视觉设计师已经准备在内容和视觉设计方面进行优化,我看了一个行业的真实案例研究后发现,有一种新的Banner切换方式能提升一定的点击率。

过几天就会评审,我今天先提前和你描述一下我的新方案,你帮忙先简单评估下技术上的可行性和成本,你看怎么样?

一般情况下,成熟的前端工程师是可以在短时间内评估出常见交互的可行性的。如果他拒绝帮我们评估,那可能就不是沟通的问题,基本是职场关系的问题,那这又是另一个大话题,这里不展开。

Question之后,给他讲交互Demo:

你看,在当前Banner位图片的左右,显示出了其他图片的一小块,这种物体的残缺感,是在暗示用户这里还有内容可以查看,在视觉上引导用户对不完整的图片产生好奇心。我记得大众点评曾经观察过这种交互方式的数据,的确能提升Banner位整体的点击率。此外,豆瓣和Instagram也有过类似的交互,效果也不错。

说完这些,如果顺利的话,我们表达一下谢谢就可以了。如果他始终表达自己的难处,那我们继续换位思考,然后讲出Benefit:

其实我知道你们最近的进度盯得挺紧的,但这个问题遗留一个多月了,我们产品内容的点击和转化率一直没有明显提升,这对于我们大家来说,是眼下共同需要解决的问题。

从长远的开发成本角度来看,这种Banner交互的方法是可以复用在很多业务里的,H5和中台系统都可以复用。我相信以后其他同事用到的时候,会想到你的。如果你在进度上有什么困难,我可以试着和你领导沟通一下。(同样的QHB套路,再走一遍)

事实上,实际工作中的场景要比上述要复杂的多,QHB方法不可能适用所有场景,笔者举这个例子只是希望能把QHB解释清楚。

但是,我相信,只要我们认真准备好每次设计方案沟通,并且提前将可能被反问的问题想好,沟通能力是可以提升的。

四、与不同角色沟通时的关键点

下面,为大家从角色的角度,分享一点沟通时的关键点,基本的思路是:对方最关心的是什么,我们就聚焦对方关心的点,尝试表达设计方案的意义和价值。

产品经理:产品目标、用户目标、KPI、产品迭代、上级指示、运营反馈的问题…

项目经理:交付、成本、进度、甲方意见…

工程师:成本、技术难度、有无开源组件可以直接用、复用性、统一性…

老板/领导:有没有商业价值…

与客户沟通时的注意点:

设计方案能满足客户的需求吗;如果客户的想法特别不合理,说服他时不能让他觉得没面子;客户的满意度,背后其实是客户上级的满意度,我们的设计方案要让客户顺利的“交差”;……

当然,现实工作中的场景要复杂和多变,上述的Tips不能算是行动指南,欢迎大家通过留言和私聊的方式与我一起交流沟通方面的问题和困惑。

总结

(1)从某种意义上讲,优秀的沟通表达能力会为我们的工作成果和价值锦上添花;

(2)沟通的本质:解决信息不对称的问题,并达成共同目标;

(3)如何有效训练沟通能力:

有意识地输入:知识、思维、他山之石有方法地输出:QHB沟通法

(4)与不同角色沟通时的关键点:强调设计方案对ta职位的价值。

2、沟通能力差怎么提升

沟通能力差怎么提升

改善沟通能力的3条原则

我们可能无意中踩到了雷声,冒犯了别人。或者说了很长一段时间,但似乎什么也没说,没有产生任何建设性的结果,结果白白浪费彼此的时间。

沟通能力差只会导致尴尬的沟通,这样无助于你与他人建立进一步的联系。但良好的沟通技巧会帮助你打开大门。

那么,如何掌握沟通技巧呢?以下是沟通的三条基本原则,如果你能掌握它们,我相信你的沟通能力会大大提高。

1、不要三心二意

这里的“不要三心二意”,不只是要你放下你的手机、钥匙,或者是其他你拿在手上的东西,然后看着对方。

这只是肤浅的。要实现高质量的沟通,你也需要集中精力。你们必须真正进入当前的交流领域,并积极地相互交流。

不要一边跟人谈话一边想着其他事情,这样对别人很不尊重,并且你也很难在同一时间兼顾两件事。这样的结果只能是你什么也没做好。

所以,当你和老板交流时,不要考虑你和老板之间的争吵,也不要考虑下一步要做的工作,这会让你显得心不在焉。如果你真的不想继续说话,那就说吧。

这样远比你心不在焉的交流要强。

2、别太武断了

在交流的过程中,你需要保持开放的心态。如果你只想在交流时表达自己的观点,而不想知道别人的想法,你最好不要开始交谈。

因为没有人喜欢跟一个只说不听的人交流。

要进行有成效的交流,你所需要做的就是保持一种空杯子的心态,并期待着从这次谈话中学到什么。

真正的倾听需要忽视自己。有时,你需要在交流的过程中忘记自己。好处是,当对方察觉到你的姿势时,他(她)更愿意放下防御,向你敞开心扉。

有道是“三人行必有我师”。你所遇到的每个人,都会知道些你不知道的事情。

不要太武断,这会让你赢得更多的朋友。

3、用一些开放性问题

有时,我们会陷入无话可说的尴尬境地。但现在是反映你沟通技巧的时候了。

我们可以向那些采访的记者们学习,使用“什么人、什么事、什么时间、什么地点、为什么、怎么办”这样的思路来引导自己的提问。

我们的目标是保持对话与一个开放的问题,这个开放的问题将给你更多的信息。

如果你问对方,"你觉得内疚吗?"那么你得到的答案只能是"是"或"不是"。但如果你改变了提问的方式,就问对方"当时你感觉如何?

那么对方很可能会停下来思考一下,然后告诉你一个比你预想的要丰富得多的故事。

沟通能力差怎么提升

改善沟通能力的3条原则

我们可能无意中踩到了雷声,冒犯了别人。或者说了很长一段时间,但似乎什么也没说,没有产生任何建设性的结果,结果白白浪费彼此的时间。

沟通能力差只会导致尴尬的沟通,这样无助于你与他人建立进一步的联系。但良好的沟通技巧会帮助你打开大门。

那么,如何掌握沟通技巧呢?以下是沟通的三条基本原则,如果你能掌握它们,我相信你的沟通能力会大大提高。

1、不要三心二意

这里的“不要三心二意”,不只是要你放下你的手机、钥匙,或者是其他你拿在手上的东西,然后看着对方。

这只是肤浅的。要实现高质量的沟通,你也需要集中精力。你们必须真正进入当前的交流领域,并积极地相互交流。

不要一边跟人谈话一边想着其他事情,这样对别人很不尊重,并且你也很难在同一时间兼顾两件事。这样的结果只能是你什么也没做好。

所以,当你和老板交流时,不要考虑你和老板之间的争吵,也不要考虑下一步要做的工作,这会让你显得心不在焉。如果你真的不想继续说话,那就说吧。

这样远比你心不在焉的交流要强。

2、别太武断了

在交流的过程中,你需要保持开放的心态。如果你只想在交流时表达自己的观点,而不想知道别人的想法,你最好不要开始交谈。

因为没有人喜欢跟一个只说不听的人交流。

要进行有成效的交流,你所需要做的就是保持一种空杯子的心态,并期待着从这次谈话中学到什么。

真正的倾听需要忽视自己。有时,你需要在交流的过程中忘记自己。好处是,当对方察觉到你的姿势时,他(她)更愿意放下防御,向你敞开心扉。

有道是“三人行必有我师”。你所遇到的每个人,都会知道些你不知道的事情。

不要太武断,这会让你赢得更多的朋友。

3、用一些开放性问题

有时,我们会陷入无话可说的尴尬境地。但现在是反映你沟通技巧的时候了。

我们可以向那些采访的记者们学习,使用“什么人、什么事、什么时间、什么地点、为什么、怎么办”这样的思路来引导自己的提问。

我们的目标是保持对话与一个开放的问题,这个开放的问题将给你更多的信息。

如果你问对方,"你觉得内疚吗?"那么你得到的答案只能是"是"或"不是"。但如果你改变了提问的方式,就问对方"当时你感觉如何?

那么对方很可能会停下来思考一下,然后告诉你一个比你预想的要丰富得多的故事。

沟通能力差怎么提升

1、优化自身

每个人性格都是天生的,也是不可能完全改变的。比如一个沉默寡言的人不可能突然间变得能说会道、讲起话来滔滔不绝。如网友“流水惜花”帖子里就说明了自己是个十分内向的人,不知道该怎么和同事聊起话题来。为此,我们虽然不能改变性格,但是我们可以优化自身,改善自己的不足。

优化自身最重要的在于学会正视自己的不足。这里所说的“正视”并不是简单的说知道自己缺点就行了,关键是在认识后要主动出击而不是消极对待,尽可能的采取各种行动去克服它,即使不成功也依旧坚持寻求改变。

“江山易改,本性难移”,自身的.性格的改善并不是一日之功,而是需要在长久不懈的努力和行动过程中逐渐得到优化。

2、主动参与话题

要主动参与同事们平时闲聊的话题,不要怕说错,本来就是闲聊,这本来就不是做什么工作报告,重要的不是内容,而是你参与其间这一行为事实,这至少传达出一个积极的信号:你是喜欢和大家在一起的。如果,你还是怕说错什么,那就像网友“夏天吃火锅”在下面回复的“多接触一些她们聊的内容吧,比如电影、明星、小说或者八卦新闻,自己可以查一些相关的资料。”虽然不需要太刻意地去准备,但可以有意识地留心一下。

3、乐于施予

施予比接受能得到更大的快乐。在工作中你可以多点自然地关心别人,尤其是在一些小事上,比如借个笔、帮忙拿东西等等,这样也自然能得到别人友好的关注。你还要学会主动分享,并不一定别人的话题你很感兴趣,你可以分享自己喜欢的话题,只要你愿意交流,相信大多数的同事也都愿意参与的。

提高沟通能力关键在于你自己的主动性,不要等别人来邀请你,自己的主动出击更能得到大家的青睐。

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