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传真的使用~~~~~~~~~~~~~~~接收,发送传真~~~~~

发布时间:2023-06-13 17:49责任编辑:汤大明关键词:传真
  传真的使用基本操作为:1,您首先要确定发送方和接收方都有传真机;2,传送:您把您打印好的文件或写好的文件和各类原件准备好;3,拨打接收方的传真机号(电话号码),(a):如果听到对方有人接听,那就请对方“切换到”传真状态,(请对方“给予”传真信号),对方操作后,您会听到“吱------”的“数字接收音频信号”,此时,您把要发送的文件按传真机的说明(指定方向)插入输纸槽内,按下您的传真机的“传真功能键”,此时传真机开始进纸并发送,等都传送完毕后,就可以退出传真状态并挂机(在发传真时电话手柄不要挂断,应该放在旁边)。
  (b),如果您在拨打对方的传真机后,听到的是“吱----”的“数字接收音频信号”,那就可以直接按上面说的操作来发送传真,因为对方已将传真机设定在自动接收状态了,您发送完毕挂机即可。4,接收传真:(a),如果您在传真机旁工作,那您可以把机器设为电话状态,以便于您接听或拨打电话,当接到电话时,如果对方要求您接收传真,您只要按下机器上的“传真”键既可,并把话机手柄放在旁边的桌上,,此时对方即可发送而您处已处于接收状态,等到接收完毕(大部分传真机在接收完毕后会有提示音),您就可以退出传真状态,把电话挂机即可;如果您在离开传真机较长时间时(比如下班后的时间),您可以按下传真机的传真键(其它不毕将手柄拿开或作任何设置),对方也就可以在您不在传真机旁时给您发传真了。
  补充一点:您应该在平时将买来的传真纸装一卷在您自己的传真机内,以便于不会因无传真纸而接收不到传真件,另外,传真纸应该在阴凉避光处保管,不可以近热源。

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